让数据多跑路，让新生少跑腿——信息技术助力学校新生入学报到

           8月16—17日，浙江大学迎来了一年一度的新生入学报到日。来自全国各地的6千多名学子踏进了求是园，正式加入浙江大学这个大家庭。在学校各单位、各部门协同努力下，2019年迎新工作进展顺利，圆满收官，信息技术助力更是让师生们纷纷点赞。

   为了顺利、有序地开展迎新工作，学校各有关部门都提前作了精心组织和周密布署。信息技术中心从6月份接到任务，就着手准备各方面工作，多次召开协调会，从调研需求，到任务分解，过程中各种方案反复斟酌，并围绕迎新工作建立了多种工作交流群，以便抓好细节，随时沟通，有序落实。为尽量减少学生报到时各种繁锁的手续，本着“让数据多跑路，让师生少跑腿”的理念，从去年开始在“我的浙大”APP专门增加了“迎新”模块，新生自收到录取通知书后，在家里即可通过手机完成网上注册、个人信息上传、财务交费、宿舍申请、安全考试、MOOC课程学习等，大大简化了报到流程。同时利用APP采集的个人证件照片提前制作校园卡。今年还首次实行刷脸签到，新生面对屏幕，系统与采集的个人照片比对识别只需3秒即完成签到，签到信息也会同步传送到后台，大屏显示报到人数一目了然，整个报到过程井然有序。

报到现场便捷而有序的运转，离不开中心人员的技术支持和辛勤付出，从学生收到通知书至报到的近一个月时间里，先后接受新生各类问题咨询220多人次，把学生遇到的问题都提前解决，并对所有新生上传的个人信息和照片进行审核。报到前一天，加班加点为报到大厅完成搭建与新生报到相关的网络环境，提供技术支撑，并制定了详细的应急预案，确保迎新系统正常运行。在报到现场及时为学生解决线上出现的问题。

   在新生的报到现场，校党委书记任少波、校长吴朝晖在副校长罗建红、党委副书记邬小撑的陪同下，先后来到中心报到工作台前，听取了情况介绍，对中心所做工作也表示肯定。分管学校信息化工作的党委副书记郑强，也专门来到新生报到现场指导工作，并看望了工作在一线的信息技术中心的同志们。

   我们将不断总结经验，充分利用信息技术手段，优化各种方案，既为新生营造入学的氛围和现场仪式感，又能便捷、安全办理入学手续。并把信息技术应用于学校的教学、管理和校园生活等更多场景，更好地为学校师生服务。

（图/文  姜友斌）