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Excel的使用

作者: 日期:2009-04-08 09:02:13 点击次数:18678

目录:

一、创建图表

二、输入公式

三、求平均值

四、统计函数       

                                          

一、创建图表

 1、启动Excel

 1)点击开始-所有程序-MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”

 

 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

 

 2Excel窗口

 1)点菜单文件-打开命令,打开上次的成绩表文件;

 2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有语数外三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下; 

 3)图表一般用坐标轴来表示,横坐标是X轴,纵坐标是Y轴,还有类似地图的图例和标题等,下面我们来看一下怎么制作一个图表;

 

 3、创建图表

 1)从姓名开始一直拖动到右下角的100框选中这些有用的数据,序号和学号可以不必要;

 

 2)点菜单插入-图表..”命令,弹出一个图表向导面板;

 

 3第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点下一步按钮,用默认的柱形;

 

 4)第二页是数据区域,我们选中的是从姓名-100”这一块,每个学科一块,直接点下一步按钮,如果选就是按姓名;

 

 5)第三页是标题标注,在左边分别填上成绩表学科得分,点下一步按钮;

 

 6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击完成,有时也选择插入到新工作表中;

 

 这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩;

 

 保存一下文件。

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 二、输入公式

 1、启动Excel

 点击开始-所有程序-MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”

 2、输入公式

 1)点菜单文件-打开命令,打开上次的成绩表文件;

 2)在英语旁边的单元格中输入总分,这一列将存放三门成绩的总分,

 

 3)按回车键,光标移到“75”旁边的单元格,在表格上边的编辑栏里点一下,出现插入点竖线,

 切换到英文输入法,输入一个等号,注意是英文的等号;

 

 4)接着输入D3+E3+F3,也就是左边的三个单元格相加,等号表示是公式,这儿是加法运算;

 

 编辑栏中的数据颜色,跟下面数据表中的单元格颜色对应相同;

 5)输入完成后,检查一下输入是否正确,然后按一下回车键,完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和

 

 6)瞄准单元格右下角的填充手柄,向下拖动两格,这样下面两格也自动输入相同的公式;

 

 保存一下文件。

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三、求平均值

 1、启动Excel

 点击开始-所有程序-MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”

 2、输入公式

 1)点菜单文件-打开命令,打开上次的成绩表文件;

 2)在总分的旁边输入平均分,然后把格式设置好;

 

 3)选中下面的单元格,在上边的编辑栏上,找到编辑框左边的fx,点一下;

 

 4)在出来的插入函数面板中,找到AVERAGE点一下选中,然后点下面的确定,这个是平均值函数;

 

 

 5)接下来出来的是,数据的区域,在表格中框选中从“78”“75”的三个单元格,对三门成绩进行平均分;

 

 6)检查一下数据区域框正确后,点击确定,然后单元格中就出现了平均分,

 拖动填充手柄,把下面两个单元格也输入平均值函数;

 

 7)瞄准蓝紫色敲右键,选设置单元格格式,把数字-数值里的小数点设为2

 

 点确定后,完成数据输入,保存一下文件;

  

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四、统计函数

 1、启动Excel

 点击开始-所有程序-MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”

 2Excel窗口

 1)点菜单文件-打开命令,打开上次的成绩表文件;

 2)在姓名的下面输入及格数,然后把光标移到旁边一格;

 

 3)点一下编辑栏旁边的fx,在出来的函数列表里面找到统计,在下面找到COUNTIF,点确定按钮;

 

 4)接下来是数据区域面板,从“78”向下拖到“68”,框选中三个人的语文成绩;

 

 5)切换到英文输入法,在函数面板的第二个文本框中输入>=60,然后点确定,也就是60分以上算及格;

 

 点确定后,单元格中出现统计结果;

 

 6)拖动填充手柄,把旁边两格也填充上,这样就把各学科的及格人数统计好了;

 

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