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PowerPoint 的使用

作者: 日期:2012-06-04 09:09:16 点击次数:11393

 

目录:

一、认识窗口

二、插入新幻灯片

三、文本格式

四、自定义动画

五、插入图片

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、认识窗口 

 启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;

 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行; 

 1、空白幻灯片

 1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;

 2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;

 选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;

 

 3同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;

 

 2、插入文本框

 1)点菜单“插入- 文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|

 

 2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪; 

 

 3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园

 

 4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;

 3、 放映幻灯片  

 1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮 ,就可以播放这一张幻灯片,

可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;

 

 2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中; 

 

 点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

 

 

 

 

二、插入新幻灯片 

 1、 输入文字

 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,删除里面的两个空白文本框;

 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;

 

 点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;

 3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;

 2、 插入新幻灯片

 1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;

 

 2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框; 

 

 3)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;

  

 

 点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件; 

 4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;

 

 

 

 5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;

 

 

 

 

 

三、文本格式 

 1、字体和字号

 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本框;

 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第二课 文本格式”;

 3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;  

  

 4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36

 

 2、文字颜色

 1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮; 

 

 2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;

 

 3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;

 

 在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;

 

 4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键);

  把字体设为“楷体_GB2312字号24颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;

  
  点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

 

 

 

 

四、自定义动画 

 动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;

 1、输入文字  

 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本框;

 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第三课 自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;

 

 3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;

 

 3)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

 2、设置动画

 1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;

  

 2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表;

 

 3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中;

 

 4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;

 

  5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白

 

  点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;

 6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果-进入-⒉飞入”

  再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”;

  保存一下,放映一下,看看动画的效果;

 2、 设置效果

 1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;

   

 2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮; 

 在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;

  

 3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音; 

 

 

 保存一下文件,点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果;

 

 

 

 

五、插入图片 

 1、背景色

 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本框;

 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第五课 插入图片”;  

 3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”;

    

 

 

 4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色;

  

 2、插入图片 

 1插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”;

 2)点菜单“插入-图片-来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移; 

 

 3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可;

 

 4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调节;

 

 拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片;

 

 以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何;

 

  

 
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