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Word的使用

作者: 日期:2009-03-25 04:05:50 点击次数:19465

目录:

一、对齐和格式刷

二、段落和缩进

三、边框和底纹

四、插入图片

五、艺术字

 

一、对齐格式刷

 1、对齐

 1)启动Word,自动打开一个空白文档; 

 2)输入下列文字:

荷塘月色

月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。

朱自清

 3)输入完成后,下面来进行格式设置,标题需要居中,最后的作者放在右边,这些可以用工具栏中的对齐按钮;

  

 4)选中标题“荷塘月色”,然后点一下这个“居中”按钮,文件就到了中间,

 5)选中“朱自清”,然后在工具栏左边,找到按钮组的分界处,点一下分界按钮,出来一个按钮列表,在里头找着“右对齐”按钮,点击选中;

   

 

 其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”,在需要的地方可以同样设置;

  

 2、格式刷

 如果需要设置许多相同的效果,我们可以使用格式刷,用它来复制格式;

 1)选中正文中的“月光”,把颜色设为绿色,然后点一下工具栏上的格式刷,格式刷外面出现一个蓝框,表示处于可用状态,鼠标指针上也有一个刷子;

 2)在“流水”上拖动鼠标选中它,松开鼠标,发现文字颜色已经变成绿色了;

 

 3)重新选中“流水”,在工具栏中的格式刷上双击(注意是双击左键),这时格式刷就处于锁定状态; 

 4)分别在各个名词上拖动鼠标:“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”;

 

 

 5)然后再在工具栏上点击一下格式刷,解除锁定状态,恢复正常鼠标指针,这样我们就设好了许多相同的格式;以“对齐和格式刷”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

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二、段落和缩进

 1、段落

 1)启动Word,自动打开一个空白文档;  

 2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“对齐和格式刷”;   

 3)把鼠标移到正文那一段文字中,在第一行句号那儿单击一下,让光标插入点在段落当中, 

 

 然后单击菜单“格式-段落”命令,弹出一个段落面板;

 

 4)在出来的段落面板中,将中间的“特殊格式”下边的“”选择为“首行缩进,我们知道段落开头空两格,将“行距”设为“2 倍行距”,点“确定”; 

 

 这时候,段落就排列得很整齐了; 

 

 

 2、标尺

 1)在页面的上边有一个标尺,上面显示了页面的缩进情况,利用它可以快速定位缩进量; 

  

 2)在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键,把光标插入点移到第三段; 

3)在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”点一下,文字自动到了左边; 

 

 4)拖动标尺左边上面那个三角往右边移动,注意瞄准后再拖,大约拖动30的位置,我们发现文字也随着右移;

 

  

 这样作者不至于太靠右边,点“文件-另存为”,把文件名改为“段落标尺”,点“保存”,这样就另存了一份文件。

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三、边框和底纹  

 1、输入文字  

 1)启动Word,自动打开一个空白文档;

 2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“段落标尺”;  

 3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来输入文字:

 虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰到了好处——酣眠固不可少,小睡也别有风味的。

  

 2、设置边框

 1)选中标题“荷塘月色”文字部分,后面的拐弯箭头别选,单击菜单“格式-边框和底纹”,出来一个对话框;

 在中间的“线型”里找到波浪线选中,然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果,单击确定完成设置; 

 2)再选中正文第一段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式-边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;

 

 

 3)再选中正文第二段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式-边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;

 

 3、 设置底纹 

 1)保持第二段选中状态,点击菜单“格式-边框和底纹”,在出来的对话框中,选择上边的第三个标签“底纹”;

 2)在“填充”中,选择一个淡的灰色,看一下右边的预览,点“确定”完成设置; 

 

 这样文章的效果就设置好了,点“文件-另存为”,以“边框底纹”为文件名,保存文件到自己的文件夹;  

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四、插入图片

 1、插入剪贴画  

 1)启动Word,自动打开一个空白文档;  

 2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“边框底纹”;

 3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来插入图片:

 4)点菜单“插入-图片-剪贴画”,在窗口右边出现剪贴画侧边栏;

 

 5)点“搜索”按钮,下边出来许多剪贴画,选择一个风景上点右键选“插入”命令; 

  

 6)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一个图片工具栏;

 

 工具栏上那个“小马”图标挺重要,点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行; 

 还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要选择; 

 

 点菜单“文件-另存为”命令,以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

 2、插入图片文件 

 1)插入其他图片的方法类似,只是选择菜单为“插入-图片-来自文件”, 

 

 2)这时候出来的是一个打开对话框,找到需要的图片后选中,然后点“插入”即可; 

  

 3)插入后选中也会出现工具栏,图像边上有控制点出现,可以拖动改变大小,拖动控制点的时候,最好拖顶点,这样同时缩放高和宽,保持比例;

 

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五、艺术字

 1、插入艺术字

 1)启动Word,自动打开一个空白文档;

 2)点菜单“插入-图片-艺术字”命令,出现一个艺术字样式的对话框; 

  

 选择第二排的第1个样式,点确定,然后出来文字输入框; 

  

 3)输入“泉眼无声惜细流”,然后把上边的字体设为“华文行楷”,右边的斜体按钮点起来,然后点“确定”;

  

 这样第一行的艺术字就设好了,在艺术字上点击一下,会出来艺术字工具栏,里面可以重新调整艺术字的样式;

  

 4)在行末按两下回车,插入两个空行,重新点击“插入-图片-艺术字”,在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式;

 在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”,点确定返回页面,这时出现第二个艺术字;

 

 5)再在最后按两下回车键,插入艺术字,样式选择第一排的第5个,文字输入“小荷才露尖尖角”,字体选择“华文彩云”; 

 

  6)同样插入艺术字,样式选择第三排的第2个,文字输入“早有蜻蜓立上头”,字体选择“华文琥珀”,点确定; 

 

 文字是斜的,在图片工具栏的中间,“艺术字形状”按钮上点一下,选择第一个直线样式,让文字水平,然后拖动上边中间的黑色控制点,把文字拖扁一些; 

 

 以“艺术字”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;

 

 

 

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